Algemene voorwaarden

Datum: januari 2023

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:

DeWorkshopRuimte: de gebruiker van deze algemene voorwaarden: VOF DeWorkshopRuimte, gevestigd aan Adelaarstraat 6 te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 77200660;
klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met DeWorkshopRuimte een overeenkomst aangaat;
overeenkomst: de overeenkomst tussen DeWorkshopRuimte en de klant;
ruimte: de door DeWorkshopRuimte aan de klant ter beschikking gestelde ruimte(s) en/of faciliteiten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van DeWorkshopRuimte en op elke tot stand gekomen overeenkomst tussen DeWorkshopRuimte en klant.
Voordat de overeenkomst wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden aan de klant beschikbaar gesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal DeWorkshopRuimte aangeven op welke wijze de algemene voorwaarden zijn in te zien en dat zij op verzoek zo spoedig mogelijk kosteloos worden toegezonden.
Indien de overeenkomst elektronisch wordt gesloten, kan in afwijking van het vorige lid en voordat de overeenkomst wordt gesloten, de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan de klant ter beschikking worden gesteld op zodanige wijze dat deze door de klant op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst wordt gesloten, worden aangegeven waar van de algemene voorwaarden langs elektronische weg kan worden kennisgenomen en dat zij op verzoek langs elektronische weg of op andere wijze kosteloos zullen worden toegezonden.
De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft de overeenkomst en deze voorwaarden voor het overige in stand en zal de betreffende bepaling in onderling overleg onverwijld vervangen worden door een bepaling die de strekking van het oorspronkelijke zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3 – Het aanbod

Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten, digitale inhoud en/of diensten. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de klant mogelijk te maken. Als DeWorkshopRuimte gebruik maakt van afbeeldingen, zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten, diensten en/of digitale inhoud. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden DeWorkshopRuimte niet.
Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de klant duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden.

Artikel 4 – De overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand op het moment van aanvaarding door de klant van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden.
Indien de klant het aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt DeWorkshopRuimte onverwijld langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het aanbod. Zolang de ontvangst van deze aanvaarding niet door DeWorkshopRuimte is bevestigd, kan de klant de overeenkomst ontbinden.
Indien de overeenkomst elektronisch tot stand komt, treft DeWorkshopRuimte passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt hij voor een veilige webomgeving. Indien de klant elektronisch kan betalen, zal DeWorkshopRuimte daartoe passende veiligheidsmaatregelen in acht nemen.
DeWorkshopRuimte kan zich – binnen wettelijke kaders – op de hoogte stellen of de klant aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, alsmede van al die feiten en factoren die van belang zijn voor een verantwoord aangaan van de overeenkomst op afstand. Indien DeWorkshopRuimte op grond van dit onderzoek goede gronden heeft om de overeenkomst niet aan te gaan, is hij gerechtigd gemotiveerd een bestelling of aanvraag te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.

Artikel 5 – Reservering en betaling

Na het indienen van een reserveringsaanvraag ontvangt de klant van DeWorkshopRuimte een bevestiging per e-mail.
De reservering is definitief na ontvangst van de aanbetaling dan wel volledige betaling door DeWorkshopRuimte.
DeWorkshopRuimte hanteert de volgende betalingsregeling:
- Bij reservering meer dan 4 weken voor de boekingsdatum: 50% aanbetaling bij reservering, resterende 50% uiterlijk 2 weken voor de boekingsdatum;
- Bij reservering minder dan 4 weken voor de boekingsdatum: 100% betaling bij reservering.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door DeWorkshopRuimte aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders door DeWorkshopRuimte aangegeven.
Indien de klant niet tijdig aan zijn betalingsverplichting(en) voldoet, is de klant van rechtswege in verzuim. De klant is dan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is.

Artikel 6 – Annulering

Annulering van de reservering door de klant dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden.
Bij annulering gelden de volgende annuleringskosten:
- Annulering meer dan 4 weken voor de boekingsdatum: geen kosten, reeds betaalde bedragen worden volledig teruggestort;
- Annulering tussen 2 en 4 weken voor de boekingsdatum: 50% van de totale huurprijs;
- Annulering minder dan 2 weken voor de boekingsdatum: 100% van de totale huurprijs.
DeWorkshopRuimte behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren in geval van overmacht. In dat geval worden reeds betaalde bedragen volledig teruggestort.

Artikel 7 – Gebruik van de ruimte

De klant dient de ruimte te gebruiken in overeenstemming met de bestemming en de door DeWorkshopRuimte gestelde regels en aanwijzingen.
De klant is verantwoordelijk voor het gedrag van alle personen die hij tot de ruimte toelaat.
Het is niet toegestaan de ruimte onder te verhuren of aan derden in gebruik te geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DeWorkshopRuimte.
De klant dient de ruimte na gebruik schoon en in goede staat achter te laten. Indien de klant hier niet aan voldoet, is DeWorkshopRuimte gerechtigd de kosten voor reiniging of herstel in rekening te brengen bij de klant.
Roken is niet toegestaan in de ruimte.
Huisdieren zijn niet toegestaan in de ruimte, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
De klant dient zich te houden aan de door DeWorkshopRuimte gestelde tijden voor gebruik van de ruimte. Bij overschrijding van de eindtijd is DeWorkshopRuimte gerechtigd een vergoeding in rekening te brengen.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

DeWorkshopRuimte is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat DeWorkshopRuimte is uitgegaan van door of namens de klant verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
DeWorkshopRuimte is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Indien DeWorkshopRuimte aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van DeWorkshopRuimte beperkt tot maximaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
De aansprakelijkheid van DeWorkshopRuimte is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag der uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
De klant vrijwaart DeWorkshopRuimte voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan DeWorkshopRuimte toerekenbaar is.

Artikel 9 – Schade en verlies

De klant is aansprakelijk voor alle schade die tijdens de huurperiode aan de ruimte, inventaris of eigendommen van DeWorkshopRuimte wordt toegebracht door de klant of door personen die door of namens de klant tot de ruimte zijn toegelaten.
Schade dient direct gemeld te worden bij DeWorkshopRuimte.
DeWorkshopRuimte is niet aansprakelijk voor schade aan, diefstal of verlies van eigendommen van de klant of door de klant meegebrachte derden.

Artikel 10 – Overmacht

DeWorkshopRuimte is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de klant indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop DeWorkshopRuimte geen invloed kan uitoefenen, maar waardoor DeWorkshopRuimte niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.
DeWorkshopRuimte kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

Artikel 11 – Klachtenregeling

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten binnen 7 dagen volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij DeWorkshopRuimte, nadat de klant de gebreken heeft geconstateerd.
Bij DeWorkshopRuimte ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door DeWorkshopRuimte binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de klant een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.

Artikel 12 – Privacy

DeWorkshopRuimte verwerkt persoonsgegevens van de klant in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring van DeWorkshopRuimte.
De persoonsgegevens van de klant worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of DeWorkshopRuimte hiertoe wettelijk verplicht is.

Artikel 13 – Wijziging van de voorwaarden

DeWorkshopRuimte behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging op de website van DeWorkshopRuimte of per elektronische berichtgeving.
Indien de klant een wijziging in deze voorwaarden niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst ontbinden tegen deze datum.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen

Op overeenkomsten tussen DeWorkshopRuimte en de klant waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen tussen de klant en DeWorkshopRuimte over de totstandkoming of uitvoering van overeenkomsten met betrekking tot door DeWorkshopRuimte te leveren of geleverde producten en diensten, kunnen, met inachtneming van het hierna bepaalde, zowel door de klant als DeWorkshopRuimte worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.